Massor av inspiration! 

Du anskaffat utbildning, varit på kurs, bevistat en föreläsning, lyssnat på en företagare som berättar om sitt utbud… Sedan kommer du åter till arbetet full av inspiration till förändring och/eller utveckling!

Så blir det liksom ingenting av det...

Vad beror det på? Skälen kan vara många olika, exempelvis:

• Man tappar inspirationen när man kommer åter i ekorrhjulet.
• Man hinner inte med, det är fullt med brandutryckningar på jobbet.
• Man saknar kompetens att genomföra förändringen.
• Man klarar inte av att omvandla teorin till praktisk tillämpning.
• Man ser inte längre meningen med förändringen tydligt, värdet av förändringen är oklart, hur angeläget är det egentligen?
• Man hittar inte rätt sammanhang för förändringen, vems ansvar är detta?.
• Omgivningen är negativ och man klarar inte av att driva frågan.
• Det är enklare att låta det vara som det är än att dra igång förändringsprojektet.
• Orken tryter.
• Man har inte mandat att genomföra en förändring.
• Man tror sig inte om att klara av att driva en förändring.
• Det finns flera alternativ och man klarar inte av att välja.
• Man vågar inte kliva fram och vara den som föreslår en förändring.
• Man hittar inte sin startknapp, kommer inte loss.
• Man ser bara problem och hinder med att göra en förändring.

Vad göra?

Det finns många alternativ beroende av vad som är utmaningen i listan ovan. Det finns frågor man kan ställa sig, om man fokuserar på att söka lösningar i stället för att fastna på hindren, exempelvis:

• Vad är det som tar så mycket energi där jag befinner mig att det inte finns energi kvar till inspirerande åtgärder?
• Hur skaffar jag mig mer energi så att jag orkar driva en förändring?
• Har jag ordning på hur jag prioriterar mitt arbete – hur frigör jag tid till utveckling?
• Hur kan jag skaffa den kompetens jag behöver för att göra den förändring jag vill?
• Vilka är för- och nackdelarna med att genomföra en förändring visavi att fortsätta som tidigare?
• Är jag rätt människa att hantera den här förändringen eller ska jag i min tur inspirera någon annan som har mandat at genomföra förändringen?
• Vad behöver jag för att behålla min positiva inställning och argumentera för min föreslagna förändring även om jag möter negativ attityd?
• Vad får jag ut av att slippa göra en förändring – varför är det lättare att låta bli?
• Är det verkligen så att jag inte kan agera på ett sätt som gynnar företaget även om jag inte har formellt mandat – har jag kanske mer möjligheter än jag tror?
• Hur skaffar jag mig stöd som gör att jag klarar av att driva en förändring?
• Hur bygger jag upp mitt mod att kliva fram och ta plats?

Ta hjälp

Det finns också hjälp av olika slag att ta till:

• Tala med kollegor och gör gemensam sak samt fördela arbetsinsatsen på flera.
• Värva några personer till en arbetsgrupp och titta gemensamt på för- och nackdelar med att göra en förändring och/eller väg olika alternativ mot varandra.
• Är man kanske en slutförare snarare än en igångsättare? I så fall behöver man söka efter en igångsättare som jag kan inspirera och som kan trycka på startknappen.
• Anlita en coach som bistår dig i att exempelvis omvandla din teoretiska önskan till praktisk tillämpning, belysa alternativ eller förbättra prioriteringsförmåga.

 Bryt ner i smådelar 

Ta ett steg i taget. Alla förändringar – vare sig det handlar om att köpa nya gardiner till kontoret, byta ut ett datasystem eller organisera om en avdelning – består av många olika delar. Det viktiga är att rörelsen pågår, bättre att det tar lite tid än inte blir av alls.

Framgång är en resa, inte ett mål. Processen är vanligtvis viktigare än resultatet.
(Arthur Ashe, 1943-1993, amerikansk tennisspelare och rankad världsetta 1968 och 1976, den förste färgade manlige amerikanen som vann singeltiteln i US Open.)

 Inspirera andra 

Om du vill göra en förändring som du inte har mandat till så är du i ett läge när du behöver inspirera andra.

Allt lyckat förändringsarbete kräver att man dels agerar i välvilja och dels att man söker vinna-vinna-lägen i så hög utsträckning som det är möjligt. Det finns ingen anledning till att vara i konflikt, även om man tycker olika. I grund och botten vill alla organisationen väl, och att saker och ting ska fungera på bästa sätt. Att jobba med förändringar handlar mycket om att söka minsta gemensamma nämnare och sedan jobba sig vidare därifrån. Om kommunikation.

Vi behöver kommunicera på ett sätt som mottagaren förstår. Kommunikation betyder att gemensam-göra något, meddela något, få del av något. Vi behöver skapa en gemensam förståelse med mottagaren. Tillsammans skapa en vision, en målbild, som vi inspireras och drivs av. När vi har en gemensam förståelse av det vi pratar om så kan vi samarbeta kring en lösning.

Du har lärt något nytt. Du har tagit till dig syftet med det nya och resonerat – med dig själv och kanske med andra – om behov och mål och prövat för och emot och funnit skäl att göra en förändring. Det har inte de andra som du vill ha med dig på förändringen. De har inte processat på samma sätt som du och då kan det uppstå en s.k. motivationsklyfta. Hur du än talar dig varm för den föreslagna förändringen så slår folk klackarna i golvet och står still – oförstående. Du kanske kommer längre om du:

1.   berättar att du har ett förslag till förändring.
2.   ser till att många får uttala sig under planeringens gång.
3.   kommunicerar beslutet på ett sätt som är genomtänkt utifrån vilka mottagarna är.
4.   ger det tid och låter det sjunka in.

Var beredd på att bemöta frågor, förhoppningar, farhågor, undringar. Det är i det här inledande skedet du får lägga ner mest tid om du vill åstadkomma en förändring.

Du behöver skapa förståelse i tre avseenden:

1.    Syftet - känna till orsakerna till varför man över huvud taget ska genomföra förändringen. Förändringen måste kännas angelägen. Vad är det som inte fungerar bra, vilka är problemen och liknade – och detta måste beskrivas relaterat till mig eller mitt område – varför vi ska förändra? Om man finner mening med att göra någonting så kan man göra det trots att det innebär en stor ansträngning. För att bli motiverad måste man uppleva att värdet av det man kan uppnå med ansträngning är bättre än värdet av det man har.

2.    Det praktiska - insikt i hur ”det onda” kan lösas, hur jag kan arbeta på andra och bättre sätt och vad det leder till och ger mig och/eller mitt område – hur ska vi förändra? Detta ska kopplas till en vision, en målbild, som är öppen för justeringar under processens gång. Och målet ska vara det viktiga, inte metoden, så dialog kring metod ska ske. Låt människor delta med all den kompetens de har.

3.    Det mentala – att få tid och möjlighet att erövra den kunskap som krävs för att jag ska kunna arbeta på nya eller andra sätt. Ta tillvara på oväntade positiva konsekvenser, s.k. spontana uppfinningar, som kan bli en del av den permanenta lösningen. Se förändringen som en del av framtida ständiga förbättringar, utan slut utan något som kontinuerligt anpassas.

Vad var det som fick dig så tänd på idén? Vad är det som skulle vara ett värdefullt utfall med förändringen för den du ska motivera? Vad är syftet och målet med förändringen? På vilket sätt blir företaget bättre av förändringen? Vilka incitament/motiv är relevanta för just den person du ska inspirera? Olika människor stimuleras av olika saker, liksom de ser hinder i olika saker. Berätta historier som på ett levande sätt förmedlar det du vill att andra ska uppleva eller bidra till.

 Fira framsteg 

Synliggör de framsteg som görs. Det är viktigt att se de små stegen som leder framåt. Kanske har jag lyckas inspirera en annan person till att också vilja genomföra en förändring? Kanske har jag vågat berätta om mina förändringstankar på ett möte? Kanske har jag lyckats samla ett par personer för vidare diskussion? Se allt som leder vidare och gläds åt det. Det gäller att hålla sin egen lust levande.

Den människa som flyttar ett berg, börjar med att bära bort små stenar.
(Okänt ursprung)

 Hur arbetar jag med dessa frågor – vad erbjuder Atheragram Structura? 

Arbete med förändring, förbättring och utveckling är mitt, dvs. Atheragram Structuras, hela affärsidé. Att finna fram till och öka livskraft, för individer och organisationer. Förändringsarbete i organisationer handlar om såväl visioner och mål, varumärke och retorik, kommunikation och prioriteringar som mellanmänskliga processer och kultur. Detta är alla områden inom vilka jag verkar.

 Funderingar kring förändring? Ring mig 070-7223734 för ett förutsättningslöst samtal!

Månadens tips

Veckans uppmaning till självreflektion:

Vad är skillnaderna mellan de gånger då du lyckats genomföra en förändring (privat eller på jobbet) visavi de gånger då du inte gjort det?