Snöflingor är ett av naturens bräckligaste ting, men se bara vad de kan göra när de håller ihop.

Det är hela poängen med organisationer - att hålla ihop och öka styrka, att samla resurser och mobilisera dem. På så sätt har vi större möjligheter att nå dit vi vill. På jobbet, i föreningen, i nätverket.

Så hur organiserar vi oss? Vilken styrka är det som ska framhävas?

Organisationsstrukturer

Vi kan sätta samman grupper på olika sätt. Vi kan fördela resurserna inom organisationen på olika sätt. Vi kan sortera oss utifrån funktion, så att det finns en gemensam ledning och avdelningar för inköp, försäljning, produktion, service etc. Vi kan jobba i divisioner, med flera bolag som vart och ett producerar olika produkter eller för olika marknader. Vi kan jobba i projekt, om vi har situationer som är av övergående natur eller uppgifter som inte är återkommande. Vi kan välja att organisera oss i en matris också, där vi jobbar exempelvis i både en hierarkisk linjestabsorganisation och en projektorganisation.

På vilket sätt har du organiserat ditt företag, din enhet, och vad var syftet med att du valde att göra på just det sättet?

Organisationsmetaforer

När vi funderar på hur vi ska organisera oss så använder vi oss ofta av metaforer; vi ser på vår organisation på ett visst sätt. Som en maskin, där vi förväntar oss förutsägbarhet, effektivitet och pålitlighet. Som en levande organism, med komplicerade behov hos medarbetarna som måste tillfredsställas för att alla ska kunna prestera effektivt. Som en hjärna, där kommunikations- och beslutsfattande system är viktiga. Som en kultur, där en gemensam livsstil och åsikt om organisationen är central. Som ett politiskt system, till för att skapa ordning i mångfalden. Som Platons grotta, där verkligheten ser ut på ett visst sätt men omgivningen utanför grottan på ett annat. Som det kaos man måste leva i med ständiga förändringar som naturligt tillstånd. Som ett maktens redskap, sammansatt för att utnyttja samhällets, naturens och de egna medarbetarnas resurser. Metaforen kan också vara ett fotbollslag, ett tågset, en familj, ett planetsystem …

När du tänker på din organisation, vilka bilder ser du framför dig då? Metaforer framhäver vissa saker, men döljer andra – vad är det som framhävs med din metafor, och vad är det som osynliggörs?

Organisationsteorier

Vi har genom åren hört talas om många teorier kring vilken organisation som är den bästa. Taylorismen arbetade utifrån scientific management, där människan skulle specialiseras på en specifik uppgift och sågs som en kugge i maskineriet, ett exempel är löpande-band-principen. Så finns den administrativa skolan som framhäver exempelvis tydlig fördelning av auktoritet och rätt man på rätt plats. Det byråkratiska systemet vill effektivt tillvarata både mänskliga och tekniska resurser, men även här ses människan som en kugge. Den professionella byråkratin förordar i stället specialiserade avdelningar, där medarbetarna har långtgående befogenheter och möjligheter att agera.

Lite senare kom Human relations-teorin; en individ vill bli behandlad som en individ även på arbetet, och utöver tekniska och fysiska förutsättningar så spelar även sociala normer in. Med ett beslutsteoretiskt synsätt är beslutsprocessen det centrala i administrationen. Med ett sociotekniskt synsätt menar man att individer och arbetsgrupper inte kan ses om antingen tekniska system eller sociala system utan att de båda hänger samman. Systemsynsättet talar om hur organisationen samspelar med sin omvärld. Situationssynsättet menar att olika principer och system fungerar olika bra eller dåligt beroende på anpassning till situationen. Aktörssynsättet påstår att organisationsteori är beteendevetenskap; man måste förstå människors handlingar, inte bara observera dem. På 80-talet fokuserade man på kultur, information och kompetensförsörjning. På 90-talet handlade det mycket om service- och kunskapsorganisationer. Den digitala revolutionen framhävdes. Vi pratar numera om informations- och kommunikationssamhället (IKT) där människan är den viktigaste produktionsfaktorn, nätverket den viktigaste organisationsformen och där rörlighet och oberoende är viktiga faktorer.

Vilka teorier baserar du dina val för organisationen på?

 Hur arbetar jag med dessa frågor – vad erbjuder Atheragram Structura? 

Atheragram Structura, dvs. jag, bistår chefer och ledare i arbetet med att klargöra vad man vill uppnå och på vilket sätt man lämpligast organiserar sin verksamhet utifrån syftet. Arbetar även med individer och organisationer i förtydligande av vilka bilder man har av sig själv och sin omgivning, genom vilket filter och metaforer man tittar. Ett viktigt arbete i organisationer är att vara klar över såväl mål som de processer som pågår i vardag och i förändringsarbete och processer är något Atheragram Structura arbetar mycket med.

 Veckans boktips 

Organisationsmetaforer av Gareth Morgan. En bra bok som utforskar och utvecklar konsten att ”läsa” och förstå olika organisationer och det som sker i dem. Utgångspunkten är att alla teorier om ledarskap och organisation bygger på metaforer eller outtalade bilder som får oss att se, förstå och hantera organisationer på olika sätt. Metaforer påverkar vårt sätt att tänka, uppfatta och formera saker och ting.

Organisationer, ledning och processer av Mars Alvesson & Stefan Sveningsson (red). Idag präglas samhället, näringslivet och den offentliga sektorn av komplexa organisationer. Det räcker inte längre att producera produkter och tjänster, utan krav ställs på etik, jämställdhet och medvetenhet om trender. Därmed blir det allt svårare att leda och styra en organisation. Chefer och ledare behöver få organisationen att fungera genom djupare förståelse, kritiskt och självständigt tänkande och lyhördhet för processer i organisationen. Boken går igenom centrala områden inom organisationsteori och praktik som strategi, styrning och kontroll, team, ledarskap, chefsarbete, lärande, motivation, organisationskultur och organisationsförändring. Likaså behandlas ämnen som corporate governance, genus i organisationer, kunskapsarbete, relationen till omvärlden, nätverk och marknadsföringsarbete.

 Funderingar kring organisation?
Ring mig på 070-722 37 34 för ett förutsättningslöst samtal!