Nio frågor för gruppers handlingsplaner samt beteendeförändring

Alla grupper och team behöver föra dialog kring ambitioner, mål och värderingar. Vilka är vi? Vilket värde skapar vi och för vem? Vad vill vi åstadkomma? Vad är viktiga värderingar för det, för organisationen och för oss? Bara som några exempel.

Nu behöver alla agera på det, så att utveckling sker. Skapa något slags handlingsplan, både gemensamt och var och en för sig. Här är nio frågor jag använder när jag arbetar med grupper och deras handlingsplaner framåt, vare sig det handlar om att förändra attityden och kulturen eller om att sätta mål för prestation eller effektivisera.

”Fortsätta-sluta-börja” visar forskning är den ordning som ger bäst resultat. Övrigt har fungerat för mig i egna ledarroller och har visat sig fungera för de grupper jag arbetat med också.

1. Vart vill vi ta oss? Formulera en tydlig gemensam målsättning. (Kan vara verksamhetsrelaterat eller handla om exempelvis kultur eller arbetsmiljö.)
2. Var är vi nu? Gör en nulägesanalys och se vari skillnaderna finns.
3. Vad ska vi fortsätta göra? Det som fungerar bra idag. Det skapar trygghet och stabilitet hos individ och grupp.
4. Vad ska vi sluta med? Det vi ska släppa taget om. Det ger utrymme för nytt.
5. Vad ska vi börja med? Det nya vi vill eller behöver få in. Som det nu finns plats för och vi känner oss trygga med att prova.
6. Vilka behov är ännu inte tillgodosedda? Det kan vara så att det finns något mer som vi behöver ta ställning till och då ska det fram och med nu.
7. Vad behöver vi för att tänja oss? Det handlar om att få in tänket att ständigt lära och fortsätta utvecklas.
8. Gemensamma utgångspunkter och spelregler för vidare arbete? För att vi ska kunna följa upp och återkoppla till varandra och som grupp så gäller det att sätta några parametrar att göra det utifrån.
9. Hur håller vi varandra ansvariga? Vi behöver alla bidra själva och återkoppla till varandra fortlöpande så att vi nu lever och verkar utifrån det vi nu beslutar.

Och så ska vi nu ändra beteende…

Grupp- och teamutveckling handlar i grund och botten om beteendeförändringar. De beteenden var och en har präglar kulturen, ger de resultat man får och skapar den verklighet man verkar i. Det är inte konstigare än så. Det behöver var och en ta ansvar för.

Samtidigt är det svårt för de flesta av oss att förändra våra beteenden, även om vi vill och är motiverade och anser att det är både viktigt och roligt och bra.

Det första steget är att var och en, på individnivå, åtar sig att engagera sig i sin egen förändring. Om man inte är med på tåget på det sättet så kommer det inte att funka. (Likaså om man faktiskt inte vill vara en del av gruppen/teamet…)

Andra steget är olika ”triggers”. Forskning kring självledarskap visar att vi behöver ”triggers”, dvs. påminnelser i vardagen som får oss att minnas beslut vi tagit, målbilder och att agera utifrån nya valda beteenden (i stället för de gamla hemtama) för att bryta och skapa nya mönster. Var och en av oss behöver skapa egna triggers. Vi behöver också tillsammans vara överens om att det är inte bara okej utan också bra om vi på positiva sätt påminner varandra. Att vara överens om hur våra gemensamma påminnelser ska se ut behöver därför också in i processen. Det är en del i den nionde frågan.

Sen får vi alla träna, återkoppla, lära, justera och utveckla tills vi är där vi vill vara.
Det är som livet självt, för oss alla.